Hoe werkt de indexering binnen een deelopdracht.

Beste CROW,

Wij voeren  projecten uit binnen een raamovereenkomst. De projecten hebben normaliter een doorlooptijd van 16 weken. Deze raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar met een optie voor verlening met drie keer voor een periode van 2 jaar. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2024. 

In het bestek is de volgende tekst opgenomen:

01 21 RAW-RAAMOVEREENKOMST
01 21 04 BETALINGSREGELINGEN:RISICOREGELING
02 De te verrekenen eenheidsprijzen zijn vast gedurende de eerste twee contractjaren. Voor elk volgend contractjaar zullen de eenheidsprijzen worden verhoogd c.q. verlaagd op basis van de formules in de
Standaard (artikel 01.04.03 t/m 05). Hierbij dient uitgegaan te worden van bedrijfsklasse: 24-30,33.
03 Prijsaanpassingen dienen uiterlijk 2 maanden voor het moment van aanpassen aan de Opdrachtgever schriftelijk
kenbaar gemaakt te worden, door middel van het overleggen van een aangepaste inschrijfstaat. Inhaalslagen op
niet doorgevoerde indexeringen worden niet geaccepteerd.

04 Bij elke verlenging levert de opdrachtnemer een nieuwe inschrijfstaat met geindexeerde eenheidsprijzen,
gebaseerd op het totale index percentage, waarin voorgaande is verwerkt.

NOTA:

Opgemerkt wordt dat opdrachtgever de inschrijvers tegemoet komt door
de prijzen niet 2 jaar vast maar 1 jaar vast aan te houden en het jaar erop de prijzen indexeert. Dit
geldt dan ook alleen voor zaken die onderbouwd verder gaan dan dat door indexering wordt
opgevangen.

De indexering is voor zowel de opdrachtgever als  aannemer duidelijk, hier bestaat dan ook geen disscussie over. Op de laatste werkdag van het eerste jaar (2023) geeft de opdrachtgever diverse deelopdrachten uit voor werkzaamheden in het volgend jaar. Deze deelopdracht is niet overeengekomen tussen opdrachtgever en aannemer. 

De opdrachgever is van mening om de reden dat hij de opdrachten in 2023 heeft opgedragen de indexering niet van toepassing is. De gezamenlijke som van deze deelopdrachten is ongeveer 80% van de geschatte jaar omzet. Hierdoor wordt in de praktijk de indexering teniet gedaan. De aannemer is van mening dat de indexering in de raamovereenkomst geregeld is en ook binnen een opgedragen deelopdracht gewoon de indexering van toepassing is. Het moment dat de opdrachtgever de deelopdracht opdraagt is niet bepalend voor de indexering maar het moment wanneer de dienst geleverd wordt.  

De aannemer is van mening dat de raamovereenkomst leidend is en als deze geindexeerd wordt dit ook van toepassing is op alle lopende deelopdrachten. Als voorbeeld: Indien een deelopdracht van 16 weken verdeeld wordt in 3 termijnen van weken. De eerst 2 weken vallen nog in het eerste jaar en de laaste week valt in het tweede jaar. De laatste termijn zou dan geindexeerd mogen worden conform de visie van de aannemer. 

Graag wil ik u vragen om meer duidelijkheid te geven in de bovenstaande casus.

Met vriendelijk groet,