Signalen uit de markt, veranderende wet- en regelgeving en voortschrijdend inzicht zijn aanleiding voor het herzien of schrijven van nieuwe RAW-teksten.
RAW-werkgroepen houden zich bezig met het voorbereiden en updaten van RAW-teksten. Deze werkgroepen worden paritair vastgesteld en bestaan uit opdrachtgevers, aannemers, adviseurs en overige vaktechnische deskundigen van een groot aantal organisaties uit de gww-sector.
Proces
Het vaststellen van RAW-teksten is gegoten in een standaard proces. Nadat de werkgroep de conceptteksten gereed heeft worden deze voorgelegd aan de RAW-Raad. Deze checkt of de RAW-werkgroep het proces om te komen tot nieuwe conceptteksten juist heeft doorlopen. Bij akkoord gaan de conceptteksten door naar de Juridische- en Bestekstechnische commissie. Deze checkt de teksten op juridische juistheid.
Daarna worden de teksten 'ter visie gelegd' via RAW.nl zodat alle gebruikers hier naar kunnen kijken en reacties op de inhoud kunnen geven. Deze fase duurt 6 tot 8 weken. De geleverde reacties worden door de werkgroep opgepakt en indien nodig verwerkt.
Ter afronding gaan de nieuwe teksten nogmaals naar de RAW-Raad en de Juridische- en Bestekstechnische commissie waarna ze worden vastgesteld.
Organisaties die een overeenkomst hebben voor het toepassen van de RAW-systematiek ontvangen schriftelijk bericht zodra een nieuwe tekst ter visie wordt gelegd.
Beschikbare RAW-teksten
Vanaf het moment dat teksten ter visie liggen mag de bestekschrijver ze al gebruiken. Zodra de teksten zijn vastgesteld moeten deze worden opgenomen in het bestek.