Is het mogelijk om het bestek aan het eind van 2022 te beëindigen door de aannemer wegens te hoge onvoorzien kosten de afgelopen jaren. De eenzijdige verlenging is niet 2 maanden van te voren aangekondigd.
Tijdsbepaling
De looptijd van deze overeenkomst bedraagt 12 maanden met ingang van 01 december 2018, met een optie
op 2 maal verlenging. In het geval van een eerste verlenging zal dit gelden voor een periode van 24 maanden,
tot 01 december 2021. Een eventuele tweede verlenging geldt voor een periode van 36 maanden, tot 01
december 2024.
De gemeente kan eenzijdig besluiten de overeenkomst, tegen gelijkblijvende
voorwaarden en condities, te verlengen. Van het besluit of al dan niet van de mogelijkheid tot
verlenging gebruik wordt gemaakt, zal uiterlijk 2 maanden voor contracteinde schriftelijk
mededeling gedaan worden aan de Opdrachtnemers.
Ron Reijnders
Ik weet niet of je OG of ON bent. Ik proef ON.
Wat opvalt: de verlengdatum is dus blijkbaar steeds 1-12. Je stelt de vraag op 16-02. Dat is dus 2,5 maand later. Die onvoorziene zaken, die komen toch niet plots na 1-12 naar boven rollen neem ik aan? Want dan zitten we in een totaal andere situatie.
Wat zijn die onvoorziene zaken dan ? Hoe groot zijn die kosten dan in bedrag en percentage van de opdrachtsom. Wat is de aard van het werk? Zijn er een lange periode geen werkzaamheden uitgevoerd?
Heb je er met je OG overleg over gehad? Zo ja, vanaf wanneer? Wat hebben jullie tegen elkaar gezegd? Want dat vertelt het verhaal niet. Lijkt mij heel wezenlijk.
Als er tot heden niets is gezegd, dan kom je op een wettelijk uitgangspunt uit van stilzwijgende verlenging. Die verlenging kan tot stand komen door je ‘gedrag’. Daar bedoel ik mee: door het uitvoeren van werkzaamheden (na 1-12) c.q. het aanvaarden van opdrachten na 1-10 of na 1-12.
Voordat deze antwoorden er zijn, ga ik niet dieper alle zijtakken behandelen.
Volgende keer deze 1-10 datum wat beter vooraf plannen.
NB ik zie dit probleem ‘heel erg vaak’
Jan Kasteleijn
Ron draagt veel zaken terecht aan, mijn opmerkingen zij in eerste instatie zijn de onvoorziene kosten 'gedetaieerd' verklaart en onderboud? Dan is aan u de vraag zijn ze rieel? Zo ja is het aan u om er mee akkoord te gaan of niet. Is het zonder ingediend , vraag er om. Eerder kunt u weinig actie onder nemen.
Joost Haest
De feiten zijn op onderdelen nog niet helemaal duidelijk, maar op basis van wat we nu weten kom ik tot het volgende antwoord.
In beginsel is de overeenkomst contractueel geeindigd per 1 december 2021 omdat OG niet twee maanden voorafgaand aan 1 december 2021 schriftelijk de overeenkomst heeft verlengd. Uit de vraag lijkt afgeleid te kunnen worden dat partijen desondanks de overeenkomst hebben voortgezet onder dezelfde condities. Daaruit zou dan - zoals Ron al aangeeft - mogelijk stilzwijgende aanvaarding kunnen worden afgeleid. Stilzwijgende aanvaarding leidt tot voortzetting van de overeenkomst, en dan ligt voor OG voor de hand het standpunt dat de overeenkomst dan loopt tot 1 december 2024. Als dat zo is, dan kan ON niet op basis van te hoge onvoorziene kosten de overeenkomst eind 2022 beeindigen. ON zal voor de stijgende kosten bijvoorbeeld een beroep moeten doen op paragraaf 47 UAV (kostenverhogende omstandigheden) en wellicht biedt het bestek de mogelijkheid tot indexering of risicoregeling. Maar de stijgende kosten bieden in beginsel geen deugdelijke grond voor beeindiging van de overeenkomst door ON.
Overigens lijkt het er op dat sprake is van een raamovereenkomst. En dan valt direct de duur van de overeenkomst op, namelijk meer dan vier jaar. En dat terwijl een raamovereenkomst in beginsel niet langer mag duren dan vier jaar. En na vier jaar sorteert de raamovereenkomst - op basis van een recente Europese rechtspraak - geen effect meer.