Extra declaraties mee nemen in de eindafrekening?

Beste Robert,

De korting is een niet-verrekenbare post die bij de eindafrekening altijd volledig wordt volgeboekt.

Daarnaast heb je ook extra werk uitgevoerd.. Een plus van ca. 41735 minus korting.

Het is jullie keuze geweest om een korting te geven daar kan de opdrachtgever ook niets aan doen.

Gr. Jos

beste Robert, de eenmalige korting wordt idd in zijn geheel verrekend.

Extra declaraties in de eindafrekening is ook een normale gang van zaken. zie ook par. 35 van de UAV.

Gr. Jan

De eerdere reacties kloppen maar ik zal uitleggen waarom het ook logisch is:

Je krijgt dus betaalt: 232.000 minus 53.528 plus 95.263 = 273.735

verschil met de a.som is dus 308.000 minus 273.735 = 34.265

Daarover komt dan een winstdervingsvergoeding van 10 % = 3.426

Totaal wordt dus betaald: 277.161   

*****

Je ‘sub’bedrag was dus eigenlijk 361.528 ; de korting 53.528 = 308.000 a.som

Je korting was dus 14,8 %. Zonder die korting was je geen aannemer

De productie was 232.000 / 361.528 = 64,2 %

*****

Nu even rekenen met een aanbieding van je ‘fictieve concurrent’ die geen korting heeft gespecificeerd.

In dat geval was de omzet (geen 232.000 maar) 64,2 % * 308.000 = 197.736

Daarnaast een extra declaratie van 95.263 = totaal 292.999 betaald
verschil met de a.som is dus 308.000 minus 292.999 = 15.000

Daarover komt dan een winstdervingsvergoeding van 10 % = 1.500

Totaal wordt dus betaald: 294.499

***

Je krijgt dus 17.338 minder dan je fictieve concurrent

Je hebt gekozen voor een deel van de aanbieding (53.528) niet verrekenbaar te maken.

Er is 35.8 % minder omzet gemaakt x 53.528 = netto 19.163 die je extra inlevert in een dit geval

Maar als je 35.8 % meer omzet had gemaakt x 53.528 = had je netto ca. 19.163 meer overgehouden in een dergelijk geval ten opzichte van je concurrent.
all in the game.

Hopelijk heb je er van geleerd dat als je minderwerk verwacht op een werk het helemaal niet zo slim is om een kortingbedrag op te geven.  Bij meerwerk kan het wel (eigenlijke onterechte) extra winst opleveren. Daarom beperken veel opdrachtgevers de hoogte van de korting.    

***

Als het goed is, is de korting tot heden voor 64.2 % van 53.528 en dus voor 34.365 al gekort. Als dat niet zo is, dan is de administratie w.s. niet juist gevoerd.

Het meest eenvoudige is hierin volgens ons om de UAV te volgen: bij de eindafrekening (par. 40 lid 11) wordt berekend wat de aannemer nog betaald moet worden. Daarbij hou je rekening met wat de aannemer al betaald heeft gekregen in 'de termijnen'. 

In dit lid 11 van par. 40 wordt ook verwezen naar lid 1. Dit is de basis voor de betaling aan de aannemer: de aannemer heeft recht op een saldo van:

de aannemingssom + wat 'overigens aan hem verschuldigd is' - wat 'door hem verschuldigd is'.

Eenvoudiger: de aannemingssom + meer werk - minder werk

(De 'bijbetalingen en inhoudingen' zoals kortingen en indexering bijvoorbeeld laat ik voor het gemak even uit deze toelichting).

Overigens: 'extra declaraties' kent de UAV niet. Inzicht in het werkelijke onderscheid tussen meer en minder werk is in dit voorbeeld niet te zien.

Uitgewerkt op basis van het voorbeeld van Robert:

aannemingssom +308.000,-

meer werk +95.263,-

minder werk (308.000,- - 232.000,-) = -76.000,-

Dit laatste, weet ik, hoeft niet helemaal correct te zijn. De 232.000,- kan daadwerkelijk uitgevoerd werk binnen de aannemingssom betreffen (zie par. 01.02 van de Standaard), maar kan ook het saldo zijn van uitgevoerd werk binnen de opdracht (par. 01.02) en overschrijding en onderschrijding van verrekenbare hoeveelheden... maar dit maakt het verhaal wat ingewikkeld....

Kortom, voor het gemak heeft de aannemer recht op 308.000,- + 95.263,- - 76.000,- = 327.263,-

Niet direct in zijn geheel factureren...de eerder gedeclareerde en betaalde bedragen halen we hier eerst nog vanaf ;-)

De regeling van par. 35 lid 5 (één van de 10%-regelingen) lijkt niet op te gaan (dit is zo niet te achterhalen).

Tot slot: de korting is, zoals o.a. door Jos Danen en Jan de Ruiter terecht is aangegeven, in beginsel (!) niet afhankelijk van de hoeveelheid uitgevoerd werk. Jurisprudentie geeft aan dat alleen in extreme gevallen een korting bespreekbaar zou kunnnen (!) zijn. Zoals we vaker horen...afhankelijk van heel veel factoren.... waar in dit geval geen sprake van lijkt te zijn.

Kijk ook eens naar onderstaande RAWeetjes op RAW.nl

https://www.raw.nl/thema/raw-2020/blog/194-kan-de-inschrijver-een-korting-opnemen-in-de-inschrijvingsstaat

https://www.raw.nl/thema/gebruik-van-raw/blog/161-wat-speelt-er-bij-een-eindafrekening-van-een-werk

Bas,
Ik vermoed dat de vraagstelling niet 100 % eenduidig is m.b.t. het begrip productie en het begrip korting en daaraan gekoppelde bedrag aan 'productie'.
In 1e instantie had ik ook jouw berekening maar bij nader inzien vermoed ik dat dat niet juist is omdat hij de produtie en de korting apart beschrijft. (hij zegt dus niet of de koting al is verwerkt in die 232.000)
Ik ben in mijn berekening er van uitgegaan: geheel niet erin verwerkt. 
De productie zoals hij vermoedelijk bedoelt, is dus niet het bedrag 232.000 omdat de korting daar nog niet in is verwerkt.  En dus is ook het minder werk dan geen 76.000.
Als hij de korting er wel in heeft verwerkt (hij zegt "gedeeltelijk procentueel opgevoerd") , dan is de productie in jouw betekenis sowieso niet juist omdat hij dan alles had moeten opvoeren. en dus lager dan 232.000 uitkomt.    
Dat verklaart tevens dat ik wel op saldo winstderving uitkom en jij niet. 
De enige die het antwoord daarop kan geven is de vraagsteller zelf.

gr
Ron    

Bas, 

Robert heeft me de productie en eindafrekening toegestuurt. 
Er speelde iets anders.
De korting was meegenomen in het percentage UK AK WR (voor de termijnbetalingen). 
Dat is een heel handige oplossing in de termijnen (in de software kan je het standaardpercentage aanpassen).
Zolang er geen sprake is van extreem veel minder werk is, is dat een tientjes kwestie bij de afrekening die gecorrigeerd moet worden.
Maar in dit geval leidde dat tot een 'onverwachte' terugbetaling van 16.683,24
Men had dat kunnen 'oplossen' door - zodra dat men weet dat er veel minderwerk is - meteen vanaf dat moment te werken met een tijdelijke inhouding van (waarde minderwerk maal kortingspercentage =) minus 16.683,24. Dan was er aan het einde geen sprake van een grote terugbetaling maar hooguit een correctie van een paar tientjes.
NB
Per saldo kwam het project een fractie boven de a.som uit dus is dat onderdeel in deze case niet relevant. 

Als ik me beperk tot de vraag in de titel .... antwoord is Ja.  

Hoi mannen,

Bedankt voor jullie duidelijke antwoorden. In het bedrag van 232.00,- heb ik de korting procentueel meegenomen ten opzichte van het subtotaal.
Mijn opdrachtgever verrekend dit al helemaal op een apparte manier. Hij telt de korting en de staartposten bij elkaar op en rekent dat elk termijn af. Hij past dit wel aan zodra de korting in zijn geheel gegeven is (is mijn ervaring uit andere projecten met deze OG).
Dat de korting compleet gegeven moet worden begrijp ik. (Mits redelijk en billijk)
Ik zit er soms alleen mee dat de extra declaraties meegenomen worden in de eindafrekening. Naar mijn idee is dit namelijk "extra werk" iets anders als meer-, minderwerk. (Meer en minderwerk zijn naar mijn idee confrom de UAV de over en onderschrijdingen).

Verder vast bedankt voor jullie duidelijke antwoorden.

Beste Robert,

Ik merk dat er aardig wat misverstanden zitten in zowel de redenering van de opdrachtgever als die van de aannemer ;-)

Misschien helpen deze aanvullingen:

- 'niet toedeelbare eenmalige kosten' worden procentueel in de termijnen (!) opgevoerd volgens art. 01.02.03 lid 03b. Hieronder vallen bijvoorbeeld 'overige eenmalige kosten' en 'korting'.

- ook de 'uitvoeringskosten, algemene kosten en winst en risico' worden procentueel in de termijnen (!) opgevoerd volgens art. 01.02.03 lid 04

- Het verschil tussen 'extra werk' en 'meer en minder werk' kennen we niet in de regelgeving. Al het werk (!) wat je toevoegt aan de oorspronkelijke opdracht betreft meer werk. Dat wat je schrapt is minder werk. Zie par. 35 lid 1 van de UAV voor deze opsomming. In RAW kennen we daarbij ook nog 'afwijking op niet-verrekenbare hoeveelheden' (daarvoor geldt par. 38 lid 2 van de UAV) en 'afwijking op te accorderen hoeveelheden' (art. 01.01.09 van de Standaard.

Dus: ook een stukje 'extra werk' is 'meer werk'. Meestal (eigenlijk altijd) is dit een bestekswijziging volgens par. 36 (wijziging van het werk/bestek/voorwaarden van uitvoering). Een bestekswijziging is per definitie meer of minder werk volgens par. 35 lid 1a van de UAV.

Overigens: Je kunt een 'aparte opdracht' aan de aannemer verstrekken volledig buiten het werk om...maar dan hebben we het over een opdracht die volledig los staat van het oorspronkelijke contract. 

Helder Bas. Bedankt.